Doanh nghiệp của bạn có đang gặp những tình huống như:

• Đang sử dụng email cá nhân trong công việc.
• Tài liệu được lưu trữ ở nhiều nơi, khó tìm kiếm và chia sẻ.
• Nhân viên gặp khó khăn khi làm việc từ xa hoặc giữa các chi nhánh.
• Chưa có nền tảng cộng tác thống nhất cho toàn doanh nghiệp.
• Muốn sử dụng Microsoft 365 hoặc Google Workspace nhưng chưa biết lựa chọn giải pháp phù hợp.

Nếu doanh nghiệp đang gặp một trong những tình huống trên, việc xây dựng môi trường làm việc số phù hợp sẽ giúp nâng cao hiệu quả cộng tác và quản lý thông tin.

Vì sao những vấn đề này thường xảy ra?

Nhiều doanh nghiệp bắt đầu với quy mô nhỏ nên sử dụng các công cụ miễn phí hoặc triển khai theo từng nhu cầu phát sinh. Khi số lượng nhân sự tăng lên, dữ liệu và tài liệu dần phân tán, việc quản lý tài khoản, chia sẻ thông tin và phối hợp công việc trở nên khó khăn hơn.

Việc triển khai một nền tảng làm việc thống nhất sẽ giúp doanh nghiệp quản lý thông tin hiệu quả hơn và tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình cộng tác.

ITS có thể hỗ trợ doanh nghiệp như thế nào?

ITS hỗ trợ doanh nghiệp tư vấn, triển khai và cấu hình Microsoft 365 hoặc Google Workspace phù hợp với mô hình hoạt động và nhu cầu sử dụng thực tế.

Bên cạnh việc thiết lập hệ thống, ITS còn hỗ trợ chuyển đổi dữ liệu, cấu hình email doanh nghiệp, phân quyền người dùng và đồng hành trong quá trình vận hành, giúp doanh nghiệp khai thác hiệu quả các tính năng của nền tảng.

Phạm vi dịch vụ

ITS hỗ trợ doanh nghiệp:

• Tư vấn lựa chọn Microsoft 365 hoặc Google Workspace.
• Thiết lập email doanh nghiệp.
• Chuyển đổi dữ liệu từ hệ thống hiện tại.
• Cấu hình tài khoản, phân quyền và chính sách bảo mật.
• Thiết lập lưu trữ và chia sẻ dữ liệu.
• Hỗ trợ vận hành và xử lý các yêu cầu kỹ thuật.

Giá trị doanh nghiệp nhận được

• Xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp và thống nhất.
• Nâng cao hiệu quả trao đổi và cộng tác giữa các nhân sự.
• Quản lý tài khoản và dữ liệu tập trung hơn.
• Hỗ trợ làm việc linh hoạt từ nhiều địa điểm.
• Từng bước xây dựng môi trường làm việc số phù hợp với sự phát triển của doanh nghiệp.

Khi nào doanh nghiệp nên cân nhắc dịch vụ này?

Dịch vụ phù hợp khi doanh nghiệp:

• Muốn sử dụng email doanh nghiệp theo tên miền riêng.
• Chuyển đổi sang Microsoft 365 hoặc Google Workspace.
• Mở rộng quy mô nhân sự hoặc chi nhánh.
• Muốn xây dựng môi trường làm việc và cộng tác trên cùng một nền tảng.

ITS luôn sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp

Mỗi doanh nghiệp đều có quy mô, mô hình vận hành và định hướng phát triển riêng. Vì vậy, ITS luôn sẵn sàng lắng nghe, tư vấn và cùng doanh nghiệp tìm ra phương án phù hợp với nhu cầu thực tế. Chúng tôi hiểu rằng đầu tư vào CNTT không chỉ là đầu tư cho công nghệ, mà còn là đầu tư cho sự ổn định trong vận hành và sự phát triển lâu dài của doanh nghiệp.

Với tinh thần đồng hành, ITS mong muốn trở thành đối tác đáng tin cậy của Quý doanh nghiệp trong từng giai đoạn phát triển, từ tư vấn, triển khai đến hỗ trợ vận hành, mang đến những giải pháp thiết thực và phù hợp với mục tiêu của doanh nghiệp.

Doanh nghiệp của bạn có đang gặp những tình huống như:

• Lo ngại dữ liệu quan trọng bị mất hoặc rò rỉ.
• Chưa có chính sách phân quyền truy cập rõ ràng.
• Chưa triển khai sao lưu dữ liệu hoặc chưa kiểm tra khả năng khôi phục.
• Hệ thống chưa được đánh giá định kỳ về mức độ an toàn.
• Muốn tăng cường bảo mật nhưng chưa biết nên bắt đầu từ đâu.

Nếu doanh nghiệp đang gặp một trong những tình huống trên, việc đánh giá và xây dựng giải pháp bảo mật phù hợp sẽ giúp giảm thiểu rủi ro và bảo vệ hoạt động của doanh nghiệp.

Vì sao những vấn đề này thường xảy ra?

Các rủi ro về an toàn dữ liệu không chỉ đến từ các cuộc tấn công mạng mà còn có thể xuất phát từ việc sử dụng tài khoản chưa đúng cách, phân quyền chưa hợp lý, thiết bị gặp sự cố hoặc thiếu quy trình sao lưu và kiểm tra định kỳ.

Trong khi đó, hệ thống CNTT ngày càng kết nối với nhiều dịch vụ và người dùng khác nhau. Nếu không được quản lý và bảo vệ phù hợp, nguy cơ mất an toàn dữ liệu sẽ tăng theo quá trình phát triển của doanh nghiệp.

ITS có thể hỗ trợ doanh nghiệp như thế nào?

ITS hỗ trợ doanh nghiệp đánh giá hiện trạng an toàn thông tin và tư vấn các giải pháp bảo mật phù hợp với quy mô cũng như nhu cầu vận hành thực tế.

Thay vì áp dụng một giải pháp chung, ITS xem xét tổng thể hạ tầng, dữ liệu và quy trình làm việc để đề xuất các biện pháp bảo vệ phù hợp, góp phần giảm thiểu rủi ro và nâng cao khả năng bảo vệ hệ thống.

Phạm vi dịch vụ

ITS hỗ trợ doanh nghiệp:

• Đánh giá hiện trạng an toàn hệ thống CNTT.
• Tư vấn giải pháp bảo mật mạng và thiết bị.
• Thiết lập phân quyền truy cập và quản lý tài khoản.
• Tư vấn giải pháp sao lưu và khôi phục dữ liệu.
• Hỗ trợ triển khai các giải pháp bảo mật phù hợp.
• Kiểm tra, rà soát và tư vấn cải thiện định kỳ.

Giá trị doanh nghiệp nhận được

• Giảm thiểu nguy cơ mất mát hoặc rò rỉ dữ liệu.
• Nâng cao khả năng bảo vệ hệ thống và tài khoản người dùng.
• Chủ động hơn trong việc sao lưu và khôi phục dữ liệu khi cần.
• Xây dựng môi trường CNTT an toàn và ổn định hơn cho hoạt động doanh nghiệp.

Khi nào doanh nghiệp nên cân nhắc dịch vụ này?

Dịch vụ Bảo mật an toàn dữ liệu phù hợp khi doanh nghiệp:

• Muốn đánh giá lại mức độ an toàn của hệ thống.
• Chuẩn bị triển khai các hệ thống hoặc dịch vụ CNTT mới.
• Lưu trữ nhiều dữ liệu quan trọng của khách hàng hoặc doanh nghiệp.
• Muốn tăng cường khả năng bảo vệ dữ liệu và giảm thiểu các rủi ro về an toàn thông tin.

ITS luôn sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp

Mỗi doanh nghiệp đều có quy mô, mô hình vận hành và định hướng phát triển riêng. Vì vậy, ITS luôn sẵn sàng lắng nghe, tư vấn và cùng doanh nghiệp tìm ra phương án phù hợp với nhu cầu thực tế. Chúng tôi hiểu rằng đầu tư vào CNTT không chỉ là đầu tư cho công nghệ, mà còn là đầu tư cho sự ổn định trong vận hành và sự phát triển lâu dài của doanh nghiệp.

Với tinh thần đồng hành, ITS mong muốn trở thành đối tác đáng tin cậy của Quý doanh nghiệp trong từng giai đoạn phát triển, từ tư vấn, triển khai đến hỗ trợ vận hành, mang đến những giải pháp thiết thực và phù hợp với mục tiêu của doanh nghiệp.

Trong thời đại chuyển đổi số, dữ liệu đã trở thành tài sản quan trọng của mọi doanh nghiệp. Các thông tin về khách hàng, tài chính, nhân sự, hợp đồng hay hệ thống vận hành đều cần được bảo vệ trước các nguy cơ như mã độc, ransomware, tấn công mạng, lỗi người dùng hoặc sự cố phần cứng.

Để giảm thiểu rủi ro và đảm bảo hoạt động kinh doanh liên tục, ITS áp dụng mô hình Bảo mật dữ liệu theo chuẩn 03 lớp (Three-Layer Data Protection). Đây là phương pháp bảo vệ dữ liệu theo nhiều tầng, giúp doanh nghiệp tăng khả năng phòng vệ và nhanh chóng khôi phục khi xảy ra sự cố.

Vì sao cần bảo mật theo nhiều lớp?

Nhiều doanh nghiệp chỉ cài đặt phần mềm diệt virus và cho rằng dữ liệu đã được an toàn. Tuy nhiên, thực tế cho thấy phần lớn các sự cố mất dữ liệu xảy ra do:

• Tấn công ransomware mã hóa dữ liệu.
• Nhân viên vô tình xóa hoặc ghi đè dữ liệu.
• Ổ cứng, máy chủ hoặc thiết bị lưu trữ bị hỏng.
• Hacker đánh cắp tài khoản truy cập.
• Thiên tai, hỏa hoạn hoặc mất điện gây hư hỏng hệ thống.

Không có một giải pháp đơn lẻ nào có thể bảo vệ doanh nghiệp trước tất cả các nguy cơ. Vì vậy, mô hình bảo mật nhiều lớp là phương pháp được các doanh nghiệp hiện đại ưu tiên áp dụng.

Lớp 1 – Phòng ngừa (Prevention)

Đây là tuyến phòng thủ đầu tiên nhằm ngăn chặn các mối đe dọa trước khi chúng ảnh hưởng đến hệ thống.

ITS triển khai các giải pháp như:

• Firewall thế hệ mới (Next Generation Firewall)
• Antivirus/Endpoint Protection
• Email Security chống Spam và Phishing
• VPN truy cập từ xa an toàn
• Xác thực đa yếu tố (MFA)
• Phân quyền người dùng theo vai trò
• Cập nhật bản vá bảo mật định kỳ
• Kiểm soát truy cập Internet và thiết bị ngoại vi

Mục tiêu của lớp bảo vệ này là giảm tối đa khả năng xâm nhập từ bên ngoài cũng như hạn chế các rủi ro phát sinh từ bên trong doanh nghiệp.

Lớp 2 – Phát hiện và giám sát (Detection)

Ngay cả khi đã có các biện pháp phòng ngừa, nguy cơ tấn công vẫn có thể xảy ra. Vì vậy cần có cơ chế giám sát để phát hiện sớm các dấu hiệu bất thường.

Các giải pháp ITS triển khai gồm:

• Giám sát máy chủ và hệ thống 24/7
• Theo dõi nhật ký (Log Monitoring)
• Phát hiện truy cập trái phép
• Cảnh báo hoạt động bất thường
• Giám sát lưu lượng mạng
• Theo dõi tình trạng sao lưu dữ liệu
• Kiểm tra hiệu năng hệ thống định kỳ

Việc phát hiện sớm giúp doanh nghiệp xử lý sự cố nhanh chóng, giảm thiểu thiệt hại và tránh lan rộng sang các hệ thống khác.

Lớp 3 – Sao lưu và khôi phục (Backup & Recovery)

Đây là lớp bảo vệ cuối cùng nhưng cũng là lớp quan trọng nhất để đảm bảo dữ liệu luôn có thể phục hồi khi xảy ra sự cố.

ITS áp dụng nguyên tắc sao lưu theo thông lệ quốc tế:

Quy tắc 3-2-1

• Có ít nhất 03 bản sao dữ liệu
• Lưu trên 02 loại thiết bị khác nhau
• Có 01 bản sao lưu ngoài hệ thống (Offsite hoặc Cloud)

Các hình thức sao lưu bao gồm:

• Backup máy chủ
• Backup máy ảo
• Backup cơ sở dữ liệu
• Backup Microsoft 365
• Backup NAS
• Backup Cloud
• Snapshot hệ thống
• Kiểm tra khả năng phục hồi định kỳ

Trong trường hợp bị ransomware hoặc hỏng toàn bộ máy chủ, doanh nghiệp vẫn có thể nhanh chóng khôi phục dữ liệu và tiếp tục hoạt động.

Quy trình bảo mật dữ liệu của ITS

ITS triển khai bảo mật dữ liệu theo quy trình chuẩn:

1. Khảo sát hiện trạng hệ thống.
2. Đánh giá mức độ rủi ro.
3. Thiết kế giải pháp bảo mật phù hợp.
4. Triển khai các lớp bảo vệ.
5. Thiết lập chính sách sao lưu.
6. Giám sát và cảnh báo liên tục.
7. Kiểm tra khả năng phục hồi định kỳ.
8. Báo cáo và tối ưu hệ thống.

Quy trình này giúp đảm bảo doanh nghiệp không chỉ được bảo vệ trước các mối đe dọa hiện tại mà còn sẵn sàng ứng phó với những rủi ro mới trong tương lai.

Lợi ích khi triển khai bảo mật dữ liệu 03 lớp

Doanh nghiệp sẽ nhận được nhiều lợi ích thiết thực:

• Giảm nguy cơ mất dữ liệu quan trọng.
• Hạn chế rủi ro từ ransomware và mã độc.
• Bảo vệ thông tin khách hàng và dữ liệu nội bộ.
• Duy trì hoạt động kinh doanh liên tục.
• Đáp ứng các yêu cầu về bảo mật và tuân thủ.
• Tăng độ tin cậy với khách hàng và đối tác.
• Rút ngắn thời gian khôi phục sau sự cố.
• Tiết kiệm chi phí khắc phục và giảm thiểu gián đoạn.

ITS – Đồng hành cùng doanh nghiệp bảo vệ dữ liệu

Bảo mật dữ liệu không chỉ là đầu tư vào công nghệ mà còn là đầu tư cho sự ổn định và phát triển lâu dài của doanh nghiệp.

Với kinh nghiệm triển khai hạ tầng CNTT, bảo mật và quản trị hệ thống cho nhiều doanh nghiệp, ITS mang đến các giải pháp bảo vệ dữ liệu toàn diện, được thiết kế phù hợp với quy mô và nhu cầu của từng khách hàng.

Hãy liên hệ ITS để được khảo sát, đánh giá và tư vấn giải pháp bảo mật dữ liệu theo chuẩn 03 lớp, giúp doanh nghiệp vận hành an toàn, ổn định và sẵn sàng trước mọi rủi ro.